Stadgar för ÖPPEN KYRKA – en kyrka för alla (ÖKA)

slutligt antagna vid riksstämman 2008.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§ 1 Syftesparagraf

Den ideella föreningen ÖPPEN KYRKA – en kyrka för alla (ÖKA) är en partipolitiskt obunden nomineringsgrupp som följer Svenska kyrkans ordning.  

§ 2 Ändamål

ÖKAs ändamål är

• att främja möjligheten att åta sig förtroendeuppdrag i Svenska kyrkan utan anknytning till allmänpolitiskt parti.
• att arbeta för att det i kyrkliga val väljs personer som stöder Svenska kyrkans arbete med att föra ut det goda budskapet till alla människor och ha omsorg om medmänniskorna och om skapelsen som vi är en del av.
• att bejaka Svenska kyrkans ordning om kvinnors och mäns lika tillträde till prästämbetet.
• att verka för att kyrkan ska vara en folkkyrka öppen för alla
• vara en självklar del av människors dagliga liv
• särskilt vara en röst åt dem som inte hörs
• visa respekt för varje människas värde och värdighet oberoende av kön, sexuell läggning, etnicitet, religion, social ställning, ålder eller funktionshinder
• vara levande och fortsätta att utvecklas. 

ÖKA anser att detta genomförs bäst genom att

• uppmuntra ideellt arbetande och anställda
• stödja våra präster oavsett kön
• verka för ett gott och öppet samarbetsklimat
• delta i samhällsdebatten

§ 3 Verksamhets- och räkenskapsår

Verksamhetsår och räkenskapsår för ÖKA är kalenderår.  

§ 4 Beslutande organ

Högsta beslutande organ i ÖKA är riksstämman. När stämman inte är samlad är riksstyrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.  

§ 5 Firmateckning

ÖKAs firma tecknas av riksstyrelsen eller, om riksstyrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av två eller flera särskilt utsedda personer gemensamt.  

§ 6 Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av Riksföreningen ÖPPEN KYRKA – en kyrka för alla skall för att gälla fattas av två på varandra följande riksstämmor med minst en månads mellanrum och med 2/3 majoritet av antalet avgivna röster. En av ovannämnda stämmor skall vara ordinarie stämma.Om en lokalförening för ÖKA upplöses skall överblivna medel tillfalla stiftsförening ÖKA.Om en stiftsförening för ÖKA upplöses skall överblivna medel tillfalla riksföreningen ÖKA.Om  Riksföreningen ÖPPEN KYRKA – en kyrka för alla upplöses skall överblivna medel användas till ett gott kyrkligt ändamål. Den vid upplösningen sittande styrelsen bestämmer lämpligt ändamål.

PROGRAM

§ 11 Program

ÖKAs övergripande policydokument kallas ÖKAs PROGRAM.

Alla lokal- och stiftsföreningar har rätt att göra egna lokala handlingsprogram så länge de inte står i strid med ÖKA: s program. Kopia av handlingsprogram för lokalförening skall skickas till styrelsen för stiftsföreningen för kännedom. Stiftsföreningarna skickar sitt till styrelsen för riksföreningen. Riksstyrelsen kan inför valrörelse fastställa gemensamma riktlinjer inför agerandet i valrörelsen. 

STÄMMA

§ 12 Val av ombud

Stämma för lokalförening

Ombud är det samma som lokalföreningens medlem. StiftsstämmaVarje stiftsförening avgör själv hur stämmoombuden utses.

Riksstämma

Stiftsföreningarna kan utse följande antal ombud: 7 – 19 medlemmar 2 ombud; 20 - 49 medlemmar 3 ombud; minst 50 medlemmar 5 ombud.Lokalföreningar utser själva ombud till riksstämma. Lokalföreningarna kan utse följande antal ombud: 7 -19 medlemmar 1 ombud; 20 – 29 medlemmar 2 ombud; minst 30 medlemmar 3 ombud.

För ombuden väljs för varje förening minst halva antalet ersättare.

§ 13 Tidpunkt och kallelse

Stämma för ÖKA skall äga rum på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen skall ombesörja att kallelse till stämma tillställs varje enskild ombud och ersättare. Kallelsen skall avsändas senast tre veckor före stämman. Har förslag väckts om stadgeändring, upplösning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Resultat- och balansräkning, förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser, budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för stämmodeltagarna senast en vecka före stämman. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Ordinarie stämma i lokalförening skall äga rum före15 februari.Ordinarie stämma i stiftsförening skall äga rum före mars månads utgång.Ordinarie stämma i riksföreningen skall äga rum före april månads utgång.  § 14 MotionSåväl medlemmar i ÖKA som lokal- och stiftsföreningar har rätt att lämna förslag till riksstämman genom motion. Motion skall inges till riksstyrelsen senast den 15 februari. Riksstyrelsen skall avge skriftligt yttrande över motionen till stämman.
Beslut om tidpunkt för inlämnande av motion till stiftsstämma fattas av stiftsföreningen.

§ 15 Rösträtt, beslutsförhet och beslut

Rösträtt vid stämma i ÖKA har ombud. Stämman är beslutsmässig om hälften av totala antalet utsedda ombud är närvarande vid stämman.Alla medlemmar i ÖKA har närvarorätt och yttranderätt på stämmor där medlemskapet gäller. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Med undantag för de i sista stycket nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan antingen vara absolut eller relativ. Vid omröstning som utfaller med lika röstetal avgör lotten. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

§ 16 Ärenden vid ordinarie riksstämma (Årsstämma)

På ordinarie stämma för ÖKA skall följande behandlas och protokollföras:

• 1. Val av mötesordförande, protokollförare samt två justerare, vilka båda har att jämte ordföranden justera stämmoprotokollet samt tjänstgöra som rösträknare
• 2.  Fastställande av röstlängd
• 3.  Fråga om stämman har utlysts på rätt sätt
• 4.  Fastställande av dagordning
• 5.  Framläggande av styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste räkenskapsåret
• 6.  Framläggande av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret
• 7.  Fastställande av resultat- och balansräkning för det senaste räkenskapsåret.
• 8.  Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
• 9. Val av     
• a) ordförande för styrelsen för tiden fram till nästa ordinarie stämma
• b) halva antalet styrelseledamöter och ersättare
• c) två revisorer och två personliga ersättare för dessa, alla för tiden fram till nästa stämma
• d) valberedning, av vilken en skall utses till ordförande och sammankallande
• 10. Fastställande av medlemsavgift i ÖKA samt fördelningen av avgifterna mellan riks-, stifts- och lokalföreningar
• 11. Fastställande av budget
• 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
• 13. Övriga frågor

Beslut i fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till stämman. 

§ 17 Extra stämma

Styrelsen i ÖKA kan kalla till extra stämma. Styrelsen är skyldig att kalla till extra stämma när revisorerna eller minst en femtedel av föreningens röstberättigade ombud begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra stämma skall den inom 14 dagar utlysa sådan stämma att hållas inom två månader från erhållen begäran. Vid sådan extra stämma får endast det som föranlett stämman upptas till behandling. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra stämma skall tillställas ombuden senast sju dagar före mötet.  

§ 18 Ändring av stadgarna

Ändring av dessa stadgar för ÖKA skall för att gälla fattas av två på varandra följande riksstämmor med minst en månads mellanrum och med 2/3 majoritet av antalet avgivna röster. En av ovannämnda stämmor skall vara ordinarie stämma.

REVISORER

§ 19 Revision

Revisorerna för ÖKA har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, stämmo- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före den ordinarie stämman. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie stämma.

Stadgar antagna i första läsningen vid extrastämma 2007 10 13

Stadgar antagna i andra läsningen vid årsstämma 2008 04 05